예식 당일 신랑신부와 혼주는 축의대를 직접 확인하기 어렵습니다. 미리 몇 가지만 정해두면 현장 혼선을 크게 줄일 수 있습니다.
1. 담당 방식 정하기
지인·가족에게 맡길지 전문 대행을 이용할지 먼저 결정합니다. 누구에게 맡기든 접수와 기록 역할은 2인 이상으로 나누는 것이 안전합니다.
2. 식권 기준 정하기
- 성인·아동 식권 수량
- 현장 이체 하객의 식권 배부 기준
- 추가 식권 보관자와 연락처
3. 최종 인수자 지정하기
정산이 끝난 축의금과 장부를 누가 받을지 미리 정합니다. 지정 인수자의 성함과 연락처를 운영팀과 공유하면 됩니다.
D-7 확인 항목
- 예식 시간과 접수대 위치
- 혼주·현장 연락자
- 예상 접수 인원
- 계수 및 장부 기록 범위
- 최종 인계 방법